Urencalculator Generator

Inleiding

Van cao-tekst naar een slimme basisinrichting, met hulp van AI.

Het inrichten van een urencalculator op basis van een cao kan best een klus zijn. Welke werksoorten zijn van toepassing? Wanneer gelden toeslagen? En hoe moeten de regels voor overwerk worden ingericht?

Met de Maia Urencalculator Generator wordt dit een stuk eenvoudiger. Maia analyseert de geselecteerde cao, de werksoorten en de bijbehorende cao-tekst en maakt op basis daarvan automatisch een voorstel voor de inrichting van de urencalculator.

Maia doet het voorbereidende werk

De generator kan voorstellen maken voor onder andere:

• urencalculatorregels: onregelmatigheidstoeslagen, feestdagen en overwerk;

• overwerk per dag en per week;

• extractie relevante cao-tekst rondom toeslagen en overwerk.

Maia laat daarbij ook zien hoe het voorstel tot stand is gekomen. Zo zijn de gebruikte cao-informatie, gemaakte keuzes en eventueel overgeslagen werksoorten inzichtelijk.

Jij bepaalt wat er actief wordt

AI doet het voorstel, maar de gebruiker houdt de regie. De voorgestelde inrichting kan eerst worden gecontroleerd en aangepast. Met verschillende controles, zoals de visualisatie van de onregelmatigheidstoeslagen (ORT) en de 24/7-check, kan de gebruiker de inrichting verder beoordelen.

Pas na goedkeuring wordt de urencalculator actief. Ook blijft zichtbaar welke setup door Maia zijn gegenereerd, zodat de herkomst van de inrichting traceerbaar is.

De Maia Urencalculator Generator is beschikbaar voor BC Online en On Prem (inclusief Mysolution Cloud).

Een slimme eerste stap naar sneller en eenvoudiger inrichten — en dit is nog maar het begin. In toekomstige updates breiden we de generator verder uit met onder andere meerdere activiteiten, cao's per bedrijf, ploegen en aanvullende controles.

Deze AI feature is beschikbaar voor zowel BC Online als On Prem (inclusief Mysolution Cloud). 

1.1 Feature inschakelen - BC Online

In de Copilot- en agentmogelijkheden staat de feature Maia Urencalculator Generator automatisch geactiveerd.

1.2 Feature inschakelen - On Prem

Voor On Prem (inclusief Mysolution Cloud) is de feature te gebruiken door in de Maia instellingen de Azure credentials in te stellen. Neem hiervoor contact op met je Mysolution consultant.

De AI-tool is geoptimaliseerd o.b.v. Claude. De Azure Deployment Name moet daarmee op basis van een Claude-model zijn.

2. Aanvullend prompt

In de Maia instelingen is het ook mogelijk om een aanvullend prompt vast te leggen.
Deze werkt overrulend t.o.v. system prompt, en is bedoeld om voor aansturing van klantspecifieke scenario’s (zoals bijv. gerichte aansturing van activiteiten).

Daarnaast wordt het aanvullend prompt doorgestuurd naar de telemetrie van Mysolution, om met deze informatie de system prompt te blijven verbeteren.

3. Maia Generator

De feature is beschikbaar in de context van Urencalculator per ingangsdatum.
Als de feature actief is, wordt de functionaliteit automatisch getoond.
Zoals de action group Maia Generator, met daarin de knop Genereren om de generator te starten.

4. Genereren o.b.v. gebaseerd op cao

Op basis van de gekozen Gebaseerd op cao van de urencalculator wordt de input voor de generator gegeven (werksoorten van cao én cao-tekst).

In de request page zijn de volgende velden beschikbaar:

Toelichting per veld:

5. Input cao: werksoorten en cao-tekst

Input van de Gebaseerd op cao:

• Werksoorten: werksoortcode, gedetailleerde werksoortomschrijving en loonpercentage. Geldig op ingangsdatum urencalculator.

• Cao-tekst: o.b.v. begindatum cao-tekst in request page.

  

  AI analyseert de cao-tekst en extraheert de relevante inhoud, zoals voor toeslagen en overwerk:

  

6. Output: voorgestelde inrichting ter beoordeling

Na genereren opent het scherm Urencalculatorregels met de voorgestelde inrichting.
Zolang het voorstel nog niet is goedgekeurd, wordt feitenblok Maia Generator getoond.

De output wordt verwerkt naar de volgende tabellen:

• Urencalculatorregels

• Overwerk per dag

• Overwerk per week

In deze tabellen geeft de boolean Door Maia gegenereerd aan of een record vanuit de generator is aangemaakt. Zodra een gebruiker een record handmatig wijzigt, wordt de boolean weer uitgezet.
Zodoende is er tracing beschikbaar t.o.v. welke setup gegevens vanuit AI zijn gegenereerd.

7. Controle door gebruiker

In de urencalculator zijn verschillende hulpmiddelen voor controle beschikbaar:

• Feitenblok Onregelmatigheidstoeslagen (ORT)
  Visualiseert de setup voor onregelmatigheidstoeslagen (records met Overwerk = Nee en Feestdag Nee), inzage per activiteit, detectie overlap en ontbrekende setup.

  

   

• 24/7 check
  Check per activiteit op ontbrekende setup:

  

• Generator Info

De Generator Info bevat alle informatie vanuit de generator, inclusief onderbouwing van de gemaakte keuzes (zoals hoe het dagvenster is bepaald), overgeslagen werksoorten (met reden waarom) en samenvatting van de relevante cao-tekst.

• Legenda: verwerkte en overgeslagen werksoorten, plus gemaakte keuzes

• Check op overgeslagen werksoorten bij goedkeuren

Bij het goedkeuren wordt een gebruiker gewezen op overgeslagen werksoorten welke niet in de urencalculatorinstellingen zijn toegepast:

8. Actief na goedkeuren door gebruiker

Het voorstel kan goedgekeurd worden door een gebruiker met knop Goedkeuren:

Na Goedkeuren door de gebruiker wordt het Urencalculator per ingangsdatum record op actief gezet:

9. Toekomstige uitbreidingen

De eerste versie bevat de basis qua functionaliteit.
In de komende updates zullen meer scenario’s worden toegevoegd, waaronder:

• Cao per bedrijf

• Ploegen

• Toeslagdeeluren

• Ondersteuning meerdere activiteiten

• Uitbreiding controle (o.a. overwerk en feestdagen)