Achtergrond
Normeis 5.2.a.1 van de WTTA vereist dat in de arbeidsovereenkomst de datum van indiensttreding wordt opgenomen
Op niveau van contract wordt nu de datum in dienst bepaald rekening houdend met:
-
werkgeversgroep,
-
een (instelbare) terugvaltermijn tussen contracten, én
-
contracthistorie.
Deze datum in dienst op contract heeft niets te maken met Datum in dienst van resource of Historische in dienst datum. De bestaande werking van deze velden is ongewijzigd
Veld op Resource: Datum in dienst
Op de resource in MSF wordt de indienstdatum (veld 13 Employment Date) opgeslagen. In de basis wordt deze gevuld met de begindatum van het eerste contract. Maar hierbij wordt geen rekening gehouden met werkgeversgroepen, terugvaltermijn tussen contracten of contracthistorie.
Loonstrook: historie en contracten
Op de bedrijfseenheid kon al ingesteld worden hoe de datum in dienst op de loonstrook bepaald wordt: Historie en contracten of Laatste inkomstenverhouding.
Bij Historie en contracten wordt de indienstdatum berekend o.b.v. contracten en Historische datum in dienst (indien aanwezig voor bedrijfseenheid, wordt deze altijd gebruikt).
Hierbij wordt alleen gefilterd op bedrijfseenheid (niet op werkgeversgroep), en wordt geen rekening gehouden met contracthistorie of terugvaltermijn tussen contracten.
In de praktijk wordt daarom de datum in dienst vaak niet op de loonstrook afgedrukt, omdat deze onjuist kan zijn én geen verplichting is.
Werking
Op het contract wordt in het feitenblok Contractgegevens de berekende Datum in dienst real-time weergegeven.
De berekende indienstdatum wordt gebaseerd op de vroegste startdatum van de aaneengesloten reeks te verlonen contracten binnen dezelfde werkgeversgroep, rekening houdend met contracthistorie (welke als absoluut startpunt geldt).
Voorbeeld 2 opvolgende contracten met onderbreking <6 maanden
Contracthistorie
In de contracthistorie is een boolean ‘Meetellen voor datum in dienst’ toegevoegd (default = nee), om zo onderscheid te kunnen maken op contracthistorie bij andere werkgever (telt niet mee) of huidige werkgever (telt wel mee, bijv. vanuit conversie).
Wanneer het vinkje uit zou staan dan was datum in dienst o.b.v. de aanwezige contracten 01-01-2026 ipv 01-12-2025
Terugvaltermijn
In de algemene instellingen is een instelbare terugvaltermijn indienstdatum toegevoegd (standaard staat deze op 6 maanden). Onderbrekingen binnen deze termijn tellen mee als één doorlopend dienstverband; bij een langere onderbreking start een nieuwe indienstdatum.
MSF documentsjabloon
De berekende indienstdatum van het contract kan voortaan ook worden opgenomen in:
-
-
contractdocument o.b.v. rapport 11076133
-
uitzendbevestiging projectresource o.b.v. rapport 11076136
-
De tag is "Calculated Employment Date"
Loonstrook
Op de loonstrook in MSF is het ook mogelijk om deze berekende indienstdatum af te drukken. In de bedrijfseenheid is bij veld Bepalen dat in dienst loonstrook een nieuwe optie toegevoegd: Contracten en contracthistorie o.b.v. werkgeversgroep.
-
Label = EmploymentDateCaption_Resource
-
Waarde = EmploymentDate_Resource
Rapportagetabel
De berekende indienstdatum wordt opgeslagen in tabel Contract Details, welke dagelijks via de bestaande taakwachtrij 11096120 ‘Tabel met contractdetails bijwerken’ berekend kan worden.
Modelleerbare actie
De datum in dienst is ook te gebruiken in MA’s echter alleen als de resource vandaag een actief te verlonen contract heeft, anders komt er een lege datum uit.
MSR
Met een later bouwpunt wordt het mogelijk om ook vanuit MSR documentsjablonen deze in dienst datum te tonen én zichtbaar te maken onder contractbewaking.